W zarządzaniu flotą pojazdów niezwykle istotne są sprawne systemy monitorowania pojazdów. Ich znaczenie zaczyna mieć dużą wartość już przy kilku samochodach, czyli w przypadku małych przedsiębiorstw, a przy kilkunastu i więcej, jest to element, bez którego firma nie jest w stanie funkcjonować. Dlaczego monitorowanie pojazdów jest takie istotne? Na początek, dlatego, że pozwala na sprawne zarządzanie nimi i szybkie pozyskanie informacji o każdym z pojazdów. Wiemy wówczas, który jest w trasie, który na parkingu, który ma usterki, a który właśnie jest w naprawie. Ułatwia to i usprawnia pracę menagera, pozwala na generowanie bardzo dużych oszczędności nawet w skali miesiąca, a jednocześnie pozwala na generowanie kolejnych zysków.

Znaczenie zarządzania flotą

Systemy zarządzania flotą mają o tyle duże znaczenie, że pozwalają na stały monitoring każdego pojazdu. Dobrze opracowany system powie nam, ile aut jest w ruchu, ile na postoju. Powie, które z aut ma jeszcze aktywne ubezpieczenie, a któremu już się ono będzie niedługo kończyć. To ważna informacja, ponieważ pominięcie wykupienia ubezpieczenia wiąże się z wysokimi karami, mamy więc pierwszą oszczędność. Dalej, pokazuje nam, które auto jest najbardziej szkodowe, a zatem, można zweryfikować, który z kierowców, prowadzi najbardziej ryzykowną jazdę. System poinformuje nas również o poziomie spalania benzyny, a to również pozwoli na wykrycie nadużyć ze strony pracowników, którzy być może kradną paliwo. Do tego rejestracja pojazdów, na poziomie tego, ile ich jest w trasie i kiedy powinny zjechać, a ile na postoju, co pozwala na oszacowanie, ile i jakich zleceń można jeszcze przyjąć.